Die Rückversetzung nach Öffnung setzt die aktuelle Vergabe oder die ausgewählten Lose einer Vergabe in den Zustand direkt nach der Öffnung. Alle der Öffnung nachgelagerten Daten wie zum Beispiel Auswertung und Zuschlag werden gelöscht bzw. zurückgesetzt.
Achtung
•Der Prozess der Rückversetzung nach Öffnung kann nicht rückgängig gemacht werden.
•Führen Sie den Prozess auch wirklich nur aus, wenn Sie sich über die Konsequenzen bewusst sind.
•Weder der RIB-Support noch die RIB-Entwicklung kann eine zurückgesetzte Auswertung wieder herstellen.
•Unter welchen Voraussetzungen die Zurückversetzung des Verfahrens oder eines Loses einer Vergabe in den Stand nach der Öffnung zulässig ist und wie dies ggfs. zu begründen ist, klären Sie bitte hausintern. Auch hier kann der RIB-Support nicht weiterhelfen.
•Der Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist, aktualisieren Sie auf keinen Fall die Seite und beenden bitte auch nicht das Browserfenster.
Der Ablauf
Die Rückversetzung nach Öffnung setzt die gewählte Vergabe in den Stand direkt nach der Öffnung. Das bedeutet: Es werden in der ausgewählten Vergabe alle Daten nach der Öffnung gelöscht!
•Vor der Löschung der Daten wird der aktuelle Stand der Vergabe mit allen Dokumenten automatisch in einem ZIP-Archiv archiviert und damit gesichert. Das ZIP-Archiv wird in der Dateiablage abgelegt und dient ausschließlich der Dokumentation. Das Archiv beinhaltet immer den Stand der Vergabe vor der Rückversetzung.
•Alle vorhandenen Daten bis nach der Öffnung bleiben erhalten. Die Öffnung selbst bleibt unverändert.
•Alle nach der Öffnung erfassten Daten und Dokumente wie zum Beispiel Daten und Dokumente der Prüfung und Wertung, Zu- und Absagen, An- und Nachforderungen, Fristverlängerungen sowie Aufhebungen werden gelöscht.
•Die Plattform verschickt keine Informationen über eine Rückversetzung an Firmen. Falls erforderlich oder gewünscht, muss die Vergabestelle dies an die Firmen versenden.
•Eine Rückversetzung nach Öffnung ist nur möglich, wenn der Status Vergabevorschlag in der Vergabe / Los noch nicht erreicht ist.
Berechtigung
Um eine Rückversetzung in den Stand nach Öffnung durchführen zu können, muss das entsprechende Recht im Rechte- und Rollenkonzept aktiviert sein. Darüber hinaus muss in der Vergabe die Öffnung abgeschlossen sein.
Rückversetzung durchführen
Aus der Liste der Vergaben können Sie, bei entsprechender Berechtigung, mit der rechten Maustaste über Aktionen die Rückversetzung nach Öffnung aufrufen. Die Funktion ist nur sichtbar, wenn das notwendige Recht vorhanden ist und die Öffnung abgeschlossen ist.
Mit Aufruf der Funktion Rückversetzen nach Öffnung erhalten Sie zunächst einen Warnhinweis und eine Erklärung der Aktion einer Rückversetzung.
Mit einem Klick auf Rückversetzung nach Öffnung initialisieren erfassen Sie danach die Begründung für die Rückversetzung. Diese Begründung ist eine Pflichtangabe. Der erfasste Begründungstext, das aktuelle Datum und Uhrzeit sowie der ausführende Benutzer werden protokolliert und als PDF-Dokument im zuvor genannten ZIP-Paket der Vergabe eingefügt. Sollten Sie das Modul Vergabevermerk nutzen, so wird das Protokoll zusätzlich auch im Vergabevermerk abgelegt.
Mit Klick auf speichern und weiter erhalten Sie nochmals einen Hinweis als Sicherheitsabfrage. Nochmals zur Erinnerung: Weder der RIB-Support noch die RIB-Entwicklung kann eine zurückgesetzte Vergabe wieder herstellen. Wenn Sie daher unsicher sind, klicken Sie auf Abbrechen und die Vergabe bleibt unverändert.
Mit Klick auf Rückversetzung nach Öffnung beginnen, wird die gewählte Vergabe in den Status nach der Öffnung rückversetzt.
Achtung: Je nach Datenmenge der aktuellen Vergabe, kann die Erstellung des zuvor genannten ZIP-Archivs einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte warten Sie immer bis der Vorgang abgeschlossen ist, aktualisieren Sie auf keinen Fall die Seite und beenden oder schließen Sie bitte auch nicht das Browserfenster!
Rückversetzung abgeschlossen
Ist die Rückversetzung abgeschlossen, werden automatisch die Grunddaten der Vergabe geladen und angezeigt und Sie können mit dem Prozess der Auswertung neu beginnen.
Rückversetzung von Losen
Mit der Funktion Rückversetzung nach Öffnung kann bei Vergaben mit Losen auch ein oder mehrere gewählte Lose in den Status nach der Öffnung zurückversetzt werden. Die Abfrage sieht dann wie im folgenden Bild aus:
