Um eine Aufhebung anzulegen, wählen Sie im Aktionenmenü auf Aufhebung anlegen.
Es öffnet sich folgende Eingabemaske.
Wichtiger Hinweis: Sowohl die interne Begründung, als auch die Daten im Feld Begründung für die Aufhebung werden nicht automatisch in das verwendete Formblatt übernommen. In den aktuellen Standard-Formblättern der Aufhebung (z.B. VHB 352) gibt es mehrere, unterschiedliche Begründungsfelder, die daher immer direkt im Formular ausgefüllt werden müssen. Wenn Sie als Auftraggeber aber ein eigenes Formblatt für die Aufhebung verwenden, könnte dies so angepasst werden, dass die Daten aus dem Feld Begründung für die Aufhebung in dieses individuelle Formblatt automatisch übernommen werden.
Erfassen Sie nun die Begründung für die Aufhebung. Hierfür stehen zwei Felder für den internen Vermerk, als auch für den Vermerk der als Text im Anschreiben für die Firmen mit ausgegeben wird, zur Verfügung. Sind in der aktuell aufzuhebenden Vergabe Lose vorhanden, so kann jedes Los einzeln aufgehoben werden.
Nach der Begründung der Aufhebung speichern Sie diese mit Klick auf neue Aufhebung anlegen ab.