Um den Interessenten / Bietern die Möglichkeit zu geben, auch nach der Öffnung (Öffnung) oder der Entschlüsselung der Teilnahmeanträge bei einem Teilnahmewettbewerb, elektronisch mit der Vergabestelle in Kontakt zu treten, wurde zusätzlich in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) die Funktion geschaffen, dass die Firmen zum Beispiel im Falle einer Rüge, diese ebenfalls elektronisch an die Vergabestelle übermitteln können. Die Firmen können damit elektronisch, immer in Form eines Dokumentes über iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) mit der Vergabestelle kommunizieren.
Sie finden diese Dokumente auf dem Register Bieterkommunikation. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Bieterkommunikation sperren.
Bitte verwechseln Sie Bieterkommunikation nicht mit dem Bereich der Bieterfragen, der vor der Öffnung unter Fragen und Antworten abgebildet wird.
...vor Öffnung |
...nach Öffnung |
Bieterkommunikation |
Nachricht an die Vergabestelle
Hat eine Firma ein Dokument über iTWO Tender hochgeladen, so wird die Vergabestelle grundsätzlich immer per E-Mail darüber informiert. Bitte lassen sich hierzu von der Plattform-Administration, in der Konfiguration des Mandanten, die passende Einstellung richtig konfigurieren.
Durch einen komfortablen Link, kann die Vergabestelle (nach einem Login) schnell und einfach aus der E-Mail zur entsprechenden Vergabe springen.
Oberfläche für die Vergabestelle
Das Register der Bieterkommunikation ist grundsätzlich zunächst immer leer. Es wird erst dann befüllt, wenn eine Firma ein entsprechendes Dokument an die Vergabestelle über iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) übermittelt.
Symbole und Funktionen
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Über das Symbol können Sie das von der Firma übermittelte Dokument herunterladen und einsehen. |
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Über das Symbol können Sie Informationen zum Dokument wie Hashwert, Name des Hochladenden (Textform), sowie das Hochladedatum / Erstellzeitpunkt einsehen. |
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Über das Symbol können Sie als Vergabestelle, passend zum Schreiben der Firma ein Antworten-Dokument an die Firma versenden. |
Antwort durch die Vergabestelle
Eine Antwort ist immer einmal pro Dokument eines Interessenten / Bieters möglich. Laden Sie hierzu über das Symbol das Dokument mit der Antwort der Vergabestelle hoch.
Achtung: Mit dem Hochladen erfolgt gleichzeitig der Versand! Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Nach dem Versand sieht die Oberfläche wie folgt aus.
Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Bieterkommunikation sperren.
Ansicht beim Bieter
Der Bieter kann in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) in der Liste der Dokumente zu einer Vergabe im Abschnitt Nachrichten an die Vergabestelle ein Dokument für die Vergabestelle hochladen.
Für das Übermitteln des Dokumentes (elektronisch in Textform) an die Vergabestelle, muss der Bieter in einem Dialog die Person des Erklärenden mit Vor- und Nachnamen. benennen.
Darüber hinaus erhält der Bieter einen deutlichen Warnhinweis in Bezug auf eine Angebotsabgabe:
Bitte nutzen Sie diese Funktion auf keinen Fall um einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot abzugeben, da die Vergabestelle diese Angebote nicht werten kann! Wenn Sie Schwierigkeiten haben ein Angebot abzugeben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
