Hat eine Firma ein Dokument über iTWO Tender hochgeladen, so wird die Vergabestelle grundsätzlich immer per E-Mail darüber informiert. Bitte lassen sich hierzu von der Plattform-Administration, in der Konfiguration des Mandanten, die passende Einstellung richtig konfigurieren.
Hat die Firma ein Dokument hochgeladen, so wird dieses in der Zeile unter dem jeweiligen Firmennamen angezeigt.
In diesem Beispiel hat die Firma Nummer 4 ein Dokument mit dem Namen Referenzliste.docx am 27.10.2021 hochgeladen.
Das Feld in der Spalte Eingang wird immer dann automatisch mit einem Datum gefüllt, wenn die Firma ein Dokument hochgeladen hat. Sie können dieses Dokument herunterladen oder die Textform des Bieters einsehen. Zusätzlich kann ein Kommentar erfasst werden.
Hat Ihnen die Firma ein Dokument per E-Mail übermittelt oder Sie haben als Vergabestelle das Dokument von einem Ausdruck eingescannt, können Sie das Dokument auf die Vergabeplattform hochladen.
Im folgenden Bild hat die Firma Nummer 2 ein Dokument per E-Mail eingereicht. Diese Dokument kann nun mit dem Symbol auf die Plattform zum Bieter hochgeladen werden.
Haben Sie hier aus versehen das falsche Dokument hochgeladen, so kann dieses auch wieder gelöscht werden.
Mehrere Dokumente
Hat eine Firma mehrere Dokumente hochgeladen, so wird immer das neueste Dokument zuerst in der Liste angezeigt. Das folgende Bild zeigt dass der Bieter Nummer 1 mehrere Dokumente hochgeladen hat. Das neueste Dokument steht an erster Stelle.
Eintrag ins Firmenlog
Hat eine Firma ein Dokument in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) hochgeladen, so entsteht auf Seiten der Vergabestelle ein Eintrag im Firmenlog über diese Aktion.
