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Vergabeplattform V5.5

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Platzhalter für Bieter

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Platzhalter sind Ordner, bei denen die Bieter bei der Angebotsabgabe neben dem eigentlichen Angebotsdateien noch weitere Dokumente hochladen können.

Angebote mit ava-sign (folder_sys)

Erstellen Sie eine Vergabe, bei der die Bieter das Angebot mit dem Bieterclient ava-sign abgeben müssen, so sind die beiden Platzhalter Anlagen zum Angebot und Bescheinigungen nach dem Anlegen von einer Vergabe immer statisch und unveränderbar in den Vergabeunterlagen zu finden. Hier können die Bieter z. B. ein Anschreiben oder erforderliche Bescheinigungen zur Angebotsabgabe wie Auszug aus dem Handelsregister oder Eintrag in die Handwerkskammer mit den Angebot hochladen. Der Platzhalter Nebenangebote ist zu finden, wenn Nebenangebote definiert wurden.

Angebote ohne ava-sign (folder_cubes)

Erstellen Sie eine Vergabe, bei der die Bieter ein Angebot ohne den Bieterclient ava-sign abgeben können, so sind zunächst keine der oben genannten statischen Ordner in den Vergabeunterlagen vorhanden.

Bei diesen Vergaben kann die Vergabestelle selbst innerhalb der Vergabeunterlagen die Anzahl und Namen der Platzhalter für Bieterordner definieren.

 

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So können Sie zum Beispiel bei einem Wettbewerb einen Platzhalter Referenzplanung einfügen, in welchen der Bieter neben seiner Angebotsdatei seine Referenzplanung hochladen kann.

 

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Für jeden dieser Platzhalter wird dem Bieter nach Freigabe der Unterlagen im Bieterportal iTWO Tender dann ein Ordner angezeigt in welchen er Dokumente hochladen kann.

Die Platzhalter können bis zur Freigabe geändert oder gelöscht werden. Ebenfalls werden diese bei Änderungspaketen berücksichtigt.