Zu jeder Vergabe kann per Kennzeichen hinterlegt werden, dass eine Angebotsabgabe mit oder ohne ava-sign möglich ist. So können zum Beispiel Verfahren für Dienstleistungen die nicht mit einem GAEB-LV oder per Excel-Leistungsverzeichnis (mit dem Modul Excel-LV) abgewickelt werden sollen, ohne den Bieterclient <%ava-sign%> genutzt werden. Dies bietet unter anderem den Vorteil, dass die Firmen keine zusätzliche Software installieren müssen.
In diesem Falle lädt die Firma die von der Vergabestelle geforderten Angebotsdokumente direkt als Angebot in Textform über iTWO Tender hoch.
Ist das von der Firma hoch geladene Angebot Dokument ein Word, PDF oder eine Excel-Datei mit dem speziellen Variablen- / Feldname "an_summe_angebot", so können auch hierfür automatisiert die Angebotsdaten des Bieters für eine elektronische Eröffnung ausgelesen werden.
Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Dokumente in PDF wandeln und Angebotsdokument als Word-Datei.
Die Kennzeichnung erfolgt in den Grunddaten durch Auswahl der Option "Angebote ohne ava-sign". Eine Voreinstellung kann über die Konfiguration je Verfahrensart festgelegt werden.
Die Vergabestelle kann festlegen, wie Bieter die Angebot einreichen müssen. Angebot können nach dieser Auswahl entweder mit dem Bieterclient ava-sign oder nur in Form von hochzuladenden Dokumenten über das Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) eingereicht werden.
Trägt eine Vergabe das Kennzeichen Angebote ohne AVA-Sign = JA:
1.Muss keine GAEB- oder Excel-Datei (über das Modul Excel-LV) als Leistungsverzeichnis genutzt werden,
2.Werden dem Bieter die Unterlagen ohne ava-sign Pakete direkt in iTWO Tender zum download angezeigt.
3.Kann die Vergabestelle weitere Platzhalter für Bieter in den Vergabeunterlagen definieren, in welche der Bieter zusätzliche Angebotsdaten über iTWO Tender hochladen kann.
4.Sind die Angebote der Bieter immer Angebote in Textform.
5.Sind mehrere Hauptangebote nach VOB 2019 § 8 bzw.§ 8 EU nicht möglich.
Mögliche Feldnamen in Excel-Dateien bei Vergaben ohne ava-sign
Wenn Sie bei Vergaben ohne ava-sign als Leistungsverzeichnis eine Excel-Datei benutzen, so können folgende Werte aus Excel für die Eröffnung ausgelesen werden.
•an_summe_angebot (Pflichtfeld=Bruttosumme)
•an_summe_angebot_netto
•an_wart_summe
•an_nachlass_angebot
In Excel können müssen diese Werte als NAMEN (NAMEN = Funktion für eindeutig benannte Zellen innerhalb einer Excel-Datei) definiert werden.
Wichtig hier ist, dass IMMER das Feld der Bruttosumme (=an_summe_angebot) vorhanden ist.
Angebotsdokument als Word-Datei
Wenn Sie die Angebotsdatei als Word-Datei hochladen möchten, so lesen Sie bitte zuvor den Abschnitt Angebotsdokument als Word-Datei.
Darstellung Vergabestelle und Firma
Die nachfolgende Bildmontage soll die Darstellung auf Seiten der Vergabestelle (1) und beim Bieter (2) darstellen. In diesem Beispiel hat die Vergabestelle (siehe blaue 1) eine Vergabe ohne ava-sign angelegt und innerhalb der Vergabeunterlagen:
1.ein Leistungsverzeichnis als Excel-Datei mit dem Namen „LV_als_Excel-Datei.xlsx“ und
2.einen Bieterordner mit dem Namen „Sonstige Unterlagen zum Angebot“ eingefügt.
In der Ansicht des Bieters in iTWO Tender (siehe blaue 2) werden, nachdem sich der Bieter auf die Vergabe beworben hat, im Abschnitt Ihr Angebot zwei Platzhalter erzeugt. Diese sind:
1.ein Dateisymbol mit dem Namen "Angebotsdokument", in welchen der Bieter eine Datei, in der Regel die von ihm ausgefüllte und abgespeicherte Excel-Datei „LV_als_Excel-Datei.xlsx“ hochladen kann,
2.ein Ordnersymbol mit dem Namen „Sonstige Unterlagen zum Angebot“, in welchen der Bieter eine oder mehrere Dateien oder auch Zip-Archive hochladen kann.
Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Platzhalter für Bieter.
