Im Aktionenmenü können Sie die Bearbeitung abschließen, wenn die Bearbeitung vollständig ist.
Somit werden die Menüs und Symbole zur Bearbeitung der Unterlagen deaktiviert und in grau angezeigt.
Der qualifizierte Sachbearbeiter Vergabe kann nun nach dem Öffnen der Vergabe sehen, dass er die Vergabe- und Vertragsunterlagen zu überprüfen und ggf. freizugeben hat. Wenn er Veränderungen vornehmen möchte, muss er den Bearbeitungsstand über das Aktionenmenü die Bearbeitung wiederaufnehmen.
Wenn die Freigabe der Unterlagen erfolgt ist, kann die Bearbeitung nicht mehr aufgenommen werden. Die Freigabe müsste erst wieder aufgehoben werden.