Bitte lesen Sie hierzu unbedingt auch die Hinweise und Erläuterungen am Ende dieses Abschnittes.
Mit dem Abschließen der Bearbeitung der Vergabeunterlagen wird geprüft, ob hochgeladene Dateien auch im Filesystem des Servers ordnungsgemäß vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Meldung die anzeigt, welche Dateien ggfs. korrigiert werden müssen.
Löschen Sie nun die in rot markierten Daten aus den Unterlagen, korrigieren Sie die Sonderzeichen und Umlaute im Dateinamen und laden die entsprechenden Dateien neu hoch.
Hinweise und Erläuterungen
Gerade beim Hochladen von ZIP-Archiven von unterschiedlichen (oft älteren) Betriebssystemen kann es vorkommen das Umlaute und Sonderzeichen Probleme bei Dateien oder auch Namen von Ordnern hervorrufen. Dies kann zum Beispiel vorkommen wenn Punkte in Datumsangaben als Dateinamen oder Klammern verwendet werden. Sehr oft tritt dies gerade bei Wendung von Windows XP als Betriebssystem auch mit Umlauten in Dateinamen auf. So wird dann zum Beispiel aus der Datei "Übersichtsplan.pdf" nach dem Hochladen ein "bersichtsplan.pdf" was dazu führt, dass die Bieter die Dokumente nicht anzeigen oder sogar das komplette Vergabepaket nicht laden können. Auch führen versteckte Sonderzeichen oft zu diesen Problemen.
Unsere Empfehlungen
•Benutzen Sie keine Sonderzeichen in Dateinamen. Zum Beispiel keine [], {}, /\, (), ? in einem Dateinamen.
•Benutzen Sie keine Datumsangaben in Dateinamen. Der Name "Leistungsverzeichnis vom 23.12.2012 Version 1.3.3.D83" ist ein Beispiel wie es nicht sein sollte. In diesem Falle ersetzen Sie die Punkte durch "-", also "Leistungsverzeichnis vom 23-12-2012 Version 1-3-3.D83"
•Wenn die Prüfung einen Fehler meldet ersetzen Sie Umlaute durch zwei Zeichen also statt "Ü" ein "Ue" verwenden.
