Ein zentraler Punkt der neuen eForm Technologie ist das die Daten an verschiedenen Stellen validiert und geprüft werden. Die EU möchte hierbei sicherstellen, dass sowohl technisch als auch inhaltlich richtige Daten von den Vergabestellen übermittelt werden. Hier wurden von der EU über 40.000 Regeln zur Prüfung hinterlegt. Dazu kommen dann noch die nationalen deutschen Regeln über das aktuelle eForms-DE-SDK.
Leider sind bei den EU-Regeln und deren Prüfergebnis nicht immer alle Fehlermeldungen in deutscher Sprache verfügbar. Stand Oktober 2023 sind von der EU leider erst ca. 30.000 von 40.000 Regeln in deutsch übersetzt.
Wichtig und mit der Bitte um Beachtung: Die Prüfungen und Meldungen, die in den eForms hinterlegt sind, stammen entweder von der Europäischen Union (EU) aus eForms-EU oder von zusätzlichen deutschen Regelungen aus eForms-DE.
Da die Prüfung der eingegebenen Daten in mehreren Schritten erfolgt und Felder voneinander abhängig sind hat man als Benutzer oft den Eindruck, dass mit mehr Eingaben immer weitere Fehler entstehen.
Wie sie als Benutzer damit umgehen und Validierungsfehler schneller erkennen und beheben können wird in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben.
Fehler schnell und einfach finden
Der Datenservice Öffentlicher Einkauf (DöE) hat unter diesem Link eine große Anzahl an hilfreichen Bestimmungen, Erläuterungen zu Datenfeldern und anderen häufig gestellten Fragen zusammengetragen.