Um die Vergabeinformation an die Bekanntmachungsorgane versenden zu können, muss die Vergabeinformation freigegeben werden.
Im nächsten Schritt muss daher ein über das Rechte- und Rollenkonzept autorisierter Benutzer die Vergabeinformation freigeben. Hierzu ist das Recht Vergabeinformation versenden in der Rechte- und Rollenverwaltung erforderlich.
Erst nach der Freigabe der Vergabeinformation sind die Symbole zum Versand aktiv. Nach der Freigabe können aber zusätzlich noch weitere Organe zugeordnet werden.