Wurde die Freigabe erteilt, können die Angaben von einem autorisierter Benutzer geprüft und der Vergabevorschlag freigegeben werden. Bei Vergaben mit Losen erfolgt der Freigabeprozess je einzelnen Los.
Auch im Status Vergabevorschlag kann ein Informationsschreiben an den erfolgreichen Bieter und das Zusageschreiben ausgefüllt und gespeichert werden. Beide Schreiben können in diesem Status aber noch nicht verschickt werden.
Im nächsten Schritt muss ein über das Rechte- und Rollenkonzept autorisierter Benutzer die Vergabeentscheidung freigeben.
Erfolgt die Freigabe von unterschiedlichen Bearbeitern, kann der nächste Prüfungsschritt über eine automatische Aufgabe einer anderen zuständigen Person zugeordnet werden.
Ist der Vergabevorschlag freigegeben, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Im Falle von notwendigen Korrekturen kann ein über das Rechte- und Rollenkonzept autorisierter Benutzer den Vergabevorschlag zunächst aufheben und muss dann die Bearbeitung wieder aufnehmen. |