Die Vergabestelle legt fest, wie Sie Ihr Angebot einreichen müssen. Diese Informationen finden Sie im Aufforderungsschreiben oder in der Bekanntmachung. Bei Unklarheiten wenden Sie sich mit einer Bieterfrage in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) direkt an die Vergabestelle. Mehr zu Bieterfragen lesen Sie in der RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) Online-Hilfe: https://meinauftrag.rib.de/hilfe/frage_stellen.html
In der Regel fordern die Vergabestellen nach §11.4 VOB/A bzw. §53.1 VgV und §38.1 UVgO die Textform.
Manchmal müssen die Daten besonders sicher übermittelt werden. Dann kann die Vergabestelle elektronische Signaturen vorschreiben. Das ist nach §11.5 VOB/A bzw. §53.3 VgV und §38.6 UVgO nur in Ausnahmefällen möglich, die sie begründen muss. Je nach Schutzbedarf kann sie verlangen, dass Sie Ihr Angebot mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur/Siegel abgeben.
Systemvoraussetzungen
⚠ Achtung: Wird eine fortgeschrittene elektronische Signatur/Siegel gefordert, müssen Sie diese vorher einmalig im Bieterclient ava-sign einlesen. Lesen Sie dazu den Abschnitt Wie lese ich ein Softwarezertifikat ein?. |
Angebotsabgabe mit einem Softwarezertifikat
1. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Angebot hochladen oder klicken Sie bei den Aufgaben auf: Geben Sie das Angebot nun elektronisch über ava-sign ab.
2. Ein Fenster zum Hochladen des Angebots öffnet sich. Haben Sie unter Einstellungen das Softwarezertifikat als bevorzugt eingestellt, sehen Sie folgende Ansicht. Die Schaltfläche Angebot hochladen ist zunächst grau und damit nicht aktiv. Im Bild unten ist schon ein Softwarezertifikat hinterlegt. In diesem Beispiel ist es die persönliche Datei des Autors mit dem Namen "my-d-trust.pem". Es fehlen aber noch die Zugangsdaten für RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de). Diese Felder sind deshalb rot markiert. Füllen Sie sie aus, um das Angebot direkt hochzuladen.
3. Tragen Sie neben der Schaltfläche Angebot hochladen Ihre Zugangsdaten zur RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) Plattform ein. Wenn Sie Benutzername und Passwort zur RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) Plattform speichern möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Merken. Siehe auch Einstellungen. Die Zugangsdaten sind Pflichtfelder. Fehlen sie, bleibt die Schaltfläche Angebot hochladen grau und damit inaktiv.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Angebot hochladen, um Ihr Angebot abzugeben. Zuerst prüft ava-sign Ihre Zugangsdaten zur RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) Plattform. Das Angebot wird hochgeladen, wenn die Zugangsdaten korrekt sind und ava-sign in Ihrer Systemumgebung direkt auf das Internet zugreifen darf.
5. Ist das Angebot hochgeladen, erhalten Sie eine Quittung.
