Damit Sie ein Angebot abgeben können, müssen die technischen Voraussetzungen erfüllt sein. Außerdem müssen alle Pflichtangaben in Formblättern oder im Leistungsverzeichnis ausgefüllt sein. Im Bieterclient ava-sign heißen Pflichtfelder Aufgaben. Welche Felder Pflichtangaben sind, legt immer die Vergabestelle fest.
•Ist eine Pflichtangabe nicht ausgefüllt, ist die Aufgabe offen und wird rot dargestellt.
•Ist eine Pflichtangabe ausgefüllt, ist die Aufgabe erledigt und wird grün dargestellt.
Keine offenen Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass es beim "Leistungsverzeichnis" keine offenen Punkte mehr gibt, also keine fehlenden Pflichtangaben. Prüfen Sie dazu diese Bereiche:
•Offene Punkte in Formblättern (PDF-Aufgaben)
•Offene Punkte im LV (LV-Aufgaben)
Alle Aufgaben müssen grün sein (Ausnahme: bei Losen). Enthält das Paket Fragen- oder Kriterienkataloge, müssen Sie auch diese ausfüllen.
Sind Ihre Aufgaben noch nicht alle grün, können Sie kein Angebot abgeben. Im folgenden Bild sind im rot umrandeten Aufgabenfenster alle Aufgaben grün. Damit sind alle Pflichtangaben ausgefüllt. Eine Angebotsabgabe ist möglich.
Das folgende Bild zeigt offene Aufgaben in Rot. Damit sind noch nicht alle Pflichtangaben ausgefüllt. Eine Angebotsabgabe ist in diesem Status NICHT möglich.
Internetverbindung
Für das direkte Hochladen Ihres Angebots über ava-sign muss das Programm ava-sign über das Internet auf die Vergabeplattform zugreifen können.
Blockiert zum Beispiel Ihre Windows-Firewall oder eine andere Sicherheitseinstellung diesen Zugriff, ist das direkte Hochladen eines Angebots NICHT möglich. Lesen Sie dazu auch die Kapitel Verbindungsprüfung beim Öffnen eines Pakets und Internetzugriff / Proxy / Virenscanner.
Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre EDV-Abteilung. Unser Support kann hier nicht direkt weiterhelfen. Bis Ihre EDV-Abteilung Ihr System passend eingerichtet hat, gibt es eine Umgehungslösung: Angebot speichern und manuell hochladen.
Paketgröße beachten
Eine Angebotsdatei kann maximal 1.500 MB groß sein. Lesen Sie dazu den Abschnitt Maximale Größe eines Angebotspaketes.
