Bis zur Öffnung der Teilnahmeanträge oder der Öffnung der Angebote (Submission) kommunizieren Sie als Firma mit der Vergabestelle immer über den Bereich Fragen und Antworten.
Wie das geht, lesen Sie im Kapitel Fragen und Antworten.
Nach der Öffnung der Teilnahmeanträge oder nach der Öffnung der Angebote prüft und wertet die Vergabestelle die eingegangenen Teilnahmeanträge oder Angebote. Dabei kann die Vergabestelle zusätzliche Dokumente von den Firmen anfordern. Sie kann auch Dokumente an die Firmen senden. Sie erhalten die Dokumente immer direkt über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de).
Dort finden Sie die Dokumente immer auf dem Register Dokumente im Abschnitt Kommunikation mit der Vergabestelle.
Die Vergabestelle teilt Ihnen zum Beispiel mit, welche Dokumente sie noch von Ihnen erwartet. Diese Dokumente laden Sie dann über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) hoch. Das betrifft zum Beispiel:
Es gibt einen Sonderfall: Sie möchten während der Prüfung und Wertung eine Beschwerde oder Rüge bei der Vergabestelle einreichen. Diese Phase beginnt nach der Eröffnung oder Submission. Nutzen Sie dafür die Funktion:
Die Vergabestelle kann Ihnen auch nur Dokumente übermitteln. Das betrifft zum Beispiel:
- Absageschreiben
- Zusageschreiben
- Aufhebung einer Ausschreibung
Über Anforderungen, Bindefristverlängerungen oder das Beschwerdemanagement können Sie keine Angebote einreichen.
