Mit der Kommunikationszentrale stellt die Plattform für jedes Verfahren eine zentrale Übersicht über die eingehende und ausgehende Kommunikation zur Verfügung.
Hier werden Nachrichten von der Plattform und Nachrichten an die Plattform zusammengefasst dargestellt, sofern zu einem Prozess auch Nachrichten vorhanden sind.
Bitte lesen Sie hierzu:
•Aufbau und Inhalte der Kommunikationszentrale
Was wird angezeigt?
Die Kommunikationszentrale zeigt folgende Nachrichtentypen an:
Eingehende und Ausgehende Kommunikation
oBieterfragen / Antworten
oBindefristverlängerung
oalle Nachforderungen (Vorschlagsliste, Interessenbekundung, Firmenliste, Bewerber / Teilnahmewettbewerb ,Auswertung)
oZuschlagsschreiben
oBieterkommunikation (Rügen)
Nur Ausgehende Kommunikation
oAbsageschreiben
Berechtigungen
Um die Kommunikationszentrale mit allen Inhalten nutzen zu können, benötigen sie das Recht Kommunikationszentrale einsehen.
Ist das zuvor genannte Recht nicht vorhanden, können Sie die Kommunikationszentrale zwar aufrufen, es werden aber aus Datenschutzgründen nur neutrale Inhalte angezeigt. So werden Namen von Firmen oder Personen neutralisiert und auch alle Angaben über Datum und Uhrzeit mit 01.01.2000 bzw. 00:00 dargestellt.
Aufbau und Inhalte der Kommunikationszentrale
Der Aufruf der Kommunikationszentrale einer Vergabe erfolgt über das Menü oder innerhalb der Vergabe über das Aktionen-Menü. Das folgende Bild zeigt den Aufruf aus der LV-Liste mit der rechten Maustaste.
Das folgende Bild zeigt den Aufruf aus einer Vergabe im Aktionen-Menü.
Die Kommunikationszentrale zeigt auf zwei unterschiedlichen Registern die ausgehende und die eingehende Kommunikation. Möchten Sie die Kommunikation mit einer ganz bestimmten Firma anzeigen, so kann dies über den Firmenfilter in der Kopfzeile festgelegt werden.
Je nach Status der Vergabe und natürlich der zu dieser Vergabe erfolgten Nachrichten, werden dann je Register die Prozesse angezeigt, in denen Nachrichten verschickt oder eingegangen sind.
Über das Kontext-Menü können, je nach Nachrichtentyp, bestimmte Informationen angezeigt und auch Aufgaben für Aktionen verschickt werden.
