Die Vergabeplattform unterstützt aktuell alle nationalen- und EU-Verfahren für Bauleistungen, Lieferleistungen und Dienstleistungen. Hierbei sind die Verfahren und die hierfür hinterlegten Prozesse und Abläufe fest abgebildet.
Mit dem Zusatzmodul der Dynamischen Vergabeverfahren ist es darüber hinaus möglich, dass eine Vergabestelle sich eigene Verfahrensarten mit eigenen Prozessschritten definiert. Hierbei sind 6 eigene Verfahren frei definierbar.
Inhalt:
•Weitere notwendige Einstellungen
•Dynamisches Vergabeverfahren nutzen
Bevor Sie beginnen
Bitte beachten Sie zuerst folgende Regeln:
1. Die Konfiguration für ein dynamisches Vergabeverfahren kann nicht mehr gelöscht werden.
2. Die Konfiguration für ein dynamisches Vergabeverfahren kann verändert werden. Es ändern sich damit aber rückwirkend auch alle Verfahren die mit diesem Typ bereits angelegt worden sind. Alle Änderungen wirken sich auf alle bestehende Vergaben des entsprechend Typs aus.
Wichtig bei nachträglichen Änderungen: Bestehende Ausschreibungen, welche bereits auf dem Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) oder bei externen Portalen bekannt gemacht wurden, sind dort auch nach einer Änderung noch unter der bisherigen Konfiguration beschrieben.
Neues Verfahren erstellen
Ist das Modul aktiv, so kann in der Liste der Konfiguration zu den Verfahren (Konfiguration der Verfahrensarten) über das dann sichtbare grüne +-Symbol ein neues Verfahren definiert werden. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn das Zusatzmodul am Mandanten aktiviert ist.
Mit Klick auf das grüne +-Symbol öffnet sich folgende Eingabemaske, in der das Verfahren definiert werden kann.
Die einzelnen Optionen zur Definition werden hier nun beschrieben.
Allgemeine Informationen
Auf dem ersten Register mit dem Namen Allgemeine Informationen erfassen Sie die Bezeichnung des Verfahrens und einen Kommentar. Die Bezeichnung wird beim Anlegen eines neuen Verfahrens dann ausgewählt bzw. angezeigt, der Kommentar dient als Hilfe für die Person, welche die neue Vergabe dieses Typs dann später anlegen wird.
Im unteren Bereich der Maske legen Sie fest, ob es sich um ein nationales oder ein EU-Verfahren handelt. Klicken Sie dann auf Speichern. Mit dem Klick auf Speichern wird im Dialog dann angezeigt, welche zusätzlichen Einstellungen in der Konfiguration oder bei den Terminketten für dieses Verfahren festgelegt werden muss.
Mit Klick auf die blauen Links, führt Sie die Plattform automatisch an die richtige Stelle, wo diese Eintragungen erfasst werden müssen.
Weitere notwendige Einstellungen
Für jedes Dynamische Vergabeverfahren muss
die Konfiguration der Verfahrensarten,
die Konfiguration der Vergabeordnung und
eine Terminkette
vor der erstmaligen Nutzung des Verfahrens konfiguriert werden!
Regulatorische Einstellungen
Auf dem zweiten Register mit dem Namen Regulatorische Einstellungen erfassen Sie welche Prozesse in der Vergabe abgebildet werden sollen, wie die Vergabe für zum Beispiel BUND.de oder TED / EU übermittelt wird und ob es hierfür mehrere Verhandlungsrunden geben soll. Die meisten Einstellungen sollten selbsterklärend sein, mit einem Klick auf die blauen ? erhalten Sie weitere Informationen zu der jeweiligen Option.
Gibt es eine Bekanntmachung? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, ob es für diesen Typ eine Bekanntmachung gibt, oder die Firmen von der Vergabestelle aus der Firmenliste aktiv eingeladen werden. |
Können sich Firmen bewerben? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, ob sich Firmen auf die Vergabe in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) bewerben können oder ob es zum Beispiel ein Ex-Ante Verfahren ist. |
Soll an Bund bekannt gemacht werden? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, ob die Vergabe bei Bund oder TED/EU bekannt gemacht werden soll. Wenn Ja sind die zusätzlichen Optionen als Pflichtabgaben in den Listen auszuwählen. |
Soll es Verhandlungsrunden geben? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, ob es mehrere Verhandlungsrunden geben soll. |
Ist dies freihändiges Verfahren / Verhandlungsvergabe? |
Mit der Option (aktiv = JA) kann das Verfahren kann mit dem Sonderrecht "Angebotseinholung" leichter bearbeitet werden. Auch kann, die Terminprüfung entfallen wenn die Option aktiv ist. |
Gibt es eine Vorschlagsliste? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, ob es eine Vorschlagsliste geben soll und damit Firmen, die sich bewerben, in der Vorschlagliste aufgenommen werden. |
Soll die Firmenliste ohne Freigabe verbleiben? |
Mit der Option (aktiv = JA) legen Sie fest, dass die Firmenliste nicht freigeben werden muss. Dies ist zum Beispiel bei allen öffentlichen Verfahren der Fall, bei denen sich Firmen bewerben können. |
Formularsätze
Auf dem dritten Register mit dem Namen Formularsätze definieren Sie die Formularsätze, die für dieses Verfahren genutzt werden sollen.
Wenn in den verwendeten Formularen die Variable "ag_verfahrensart_bezeichnung" genutzt wird, kann damit die Bezeichnung des Verfahrens im Formular mit ausgegeben werden. Für das korrekte Abbilden Ihres Verfahrens in Bekanntmachungsformularen kontaktieren Sie bitte die Formularabteilung der RIB Software GmbH.
Dynamisches Vergabeverfahren nutzen
Wenn Sie in einer neuen Vergabe eines der Dynamischen Vergabeverfahren anlegen möchten, so wählen Sie nach der Festlegung national oder EU dann in der Auswahl immer eigene Verfahrensarten und danach bei der Auswahl Vergabeverfahren das entsprechende Verfahren aus.
Optional können Sie noch eine Spezifizierung der Vergabeordnung oder ein Auftragsart hinterlegen, sofern diese Daten für das gewählte Verfahren konfiguriert wurden.
